Nebenkostenabrechnung,
endlich digital.
Vom Beleg zur versandfertigen Abrechnung in unter 5 Minuten. Mietzahlungen erfassen, Mahnungen verschicken, DATEV-Export, Mieter-Portal — alles in einer deutschen Cloud-Software.
✓ Keine Kreditkarte erforderlich · ✓ Jederzeit kündbar · ✓ Gratis-Tarif danach
Excel, Ordner, Tabellen — war gestern.
Du verwaltest 1, 5 oder 50 Wohnungen? Belege liegen verstreut in Ordnern, Mietzahlungen werden in Excel notiert, die Nebenkostenabrechnung kostet jedes Jahr Tage. Geht auch anders.
Belege fotografieren, Mieten erfassen, Abrechnung erstellen — alles in Minuten statt Tagen.
Wer schuldet wieviel? Welcher Beleg fehlt? Cashflow im Plus? Auf einen Blick erkennbar.
Eigenes Portal mit Abrechnungen, Belegeinsicht, Defektmeldung — keine genervten Anrufe mehr.
Alles, was du als Vermieter brauchst.
Von der ersten Belegerfassung bis zur fertigen Steuerunterlage — eine Software für den ganzen Workflow.
Belege erfassen
Foto, PDF oder Drag & Drop. Auf dem Handy direkt mit Kamera. Brutto + USt automatisch berechnet, Lohnkostenanteil für §35a vorgeschlagen.
Nebenkostenabrechnung
Verteilerschlüssel nach Wohnfläche, Personen, Verbrauch oder Anteil. HeizkostenV (50/50 oder 70/30). §35a-Bescheinigung automatisch.
Mietzahlungen
Sollmieten generieren, Zahlungen erfassen oder per CSV importieren. FIFO-Allokation, Soll-Ist-Vergleich, Saldo pro Mieter.
Mahnwesen
Drei Stufen mit korrekten Fristen und Mahngebühren, automatisch aus dem Saldo. Per E-Mail an den Mieter — ohne Word-Briefe.
Mieter-Portal
Mieter sieht Abrechnungen, Mietsoll, Belege, kann Defekte melden und per QR-Code direkt überweisen — ohne dich zu nerven.
DATEV & Steuer
CSV-Export für SKR03/SKR04, Anlage-V-Hilfsaufstellung pro Objekt, Cashflow-Dashboard für die Übersicht.
Foto schießen, fertig.
Belege erfasst du in unter 30 Sekunden — auf dem Handy mit der Kamera direkt fotografieren, am PC einfach reinziehen. PDFs, JPEGs, alles geht.
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✓Drag & Drop am PC — Beleg aus dem Datei-Explorer reinziehen
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✓Mobile-Kamera — direkt fotografieren ohne Umweg über die Galerie
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✓USt automatisch berechnet aus Brutto + Steuersatz
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✓§35a-Lohnkostenanteil wird je Kostenart vorgeschlagen
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✓Aufteilung auf mehrere Objekte bei Versicherung & Co
| Position | Betrag |
|---|---|
| Heizkosten (Verbrauch) | 1.247,80 |
| Wasser/Abwasser | 312,40 |
| Hausreinigung | 186,30 |
| Versicherung | 142,90 |
| Gesamtkosten | 1.889,40 € |
Vom Beleg zur Abrechnung in 5 Minuten.
Property auswählen, Zeitraum eintragen, Verbrauchswerte ergänzen — fertig ist die Abrechnung mit allen Pflichtangaben nach §259/§556 BGB. Auf Wunsch direkt per E-Mail an die Mieter.
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✓5 Verteilerschlüssel — Wohnfläche, Personen, Verbrauch, MEA, direkt
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✓HeizkostenV-konform — wahlweise 50/50 oder 70/30-Aufteilung
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✓Taggenau bei Mieterwechsel — keine manuellen Rechnereien
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✓§35a-EStG-Bescheinigung automatisch im PDF
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✓E-Mail-Versand direkt aus der Software, mit PDF-Anhang
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✓Nachzahlung/Guthaben wird automatisch in den Mieter-Saldo gebucht
Deine Mieter regeln das selbst.
Jeder Mieter bekommt einen eigenen Login und sieht nur seine Daten. Abrechnungen herunterladen, Belege einsehen, Mietzahlungen prüfen, Defekte melden — ohne dich zu nerven.
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✓Belegeinsicht nach §556 Abs. 4 BGB — mit Audit-Log wer wann was angesehen hat
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✓EPC-QR-Code für Mietzahlung — Mieter scannt mit Banking-App, fertig
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✓Defektmeldungen direkt im Portal, Vermieter wird per Mail benachrichtigt
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✓Kontaktliste mit Hausmeister, Notdiensten — bei Problemen sofort erreichbar
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✓Mobile-optimiert — Mieter nutzt es auch unterwegs
| Monat | Betrag | Status |
|---|---|---|
| März 26 | 1.350 | ✓ bezahlt |
| April 26 | 1.350 | ⚠ überfällig |
| Mai 26 | 1.350 | ⚠ überfällig |
| Juni 26 | 1.350 | ⏳ nicht fällig |
Wer schuldet was? Auf einen Blick.
Sollmieten generieren wir automatisch — taggenau bei Mieterwechsel. Zahlungen erfasst du manuell oder per CSV-Import aus dem Online-Banking. Wenn jemand nicht zahlt: 3-stufiges Mahnwesen mit korrekten Fristen, ein Klick für PDF + E-Mail.
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✓FIFO-Allokation — Zahlungen tilgen automatisch die älteste offene Forderung
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✓CSV-Import aus dem Banking — Datum, Betrag, Verwendungszweck, automatischer Mieter-Match
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✓Status pro Monat: bezahlt · teilweise · überfällig · nicht fällig
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✓3-stufiges Mahnwesen mit Default-Gebühren (0/5/10 €) und Default-Fristen (14/7/7 Tage)
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✓Mahnung als PDF + E-Mail aus der Software — kein Word-Brief mehr
Anlage V & Steuerberater happy.
Zum Jahresende: einen Klick — und du hast die Anlage-V-Hilfsaufstellung pro Objekt als PDF. Dein Steuerberater bekommt die DATEV-CSV mit allen Buchungen sauber kontiert.
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✓Anlage V automatisch — pro Objekt + Jahr Mieteinnahmen aufgeteilt Kalt/Umlagen + Werbungskosten pro Kostenart
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✓DATEV-Export — SKR03 oder SKR04, vorbelegte Konten für alle Standard-Kostenarten
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✓Cashflow-Dashboard — monatliche Einnahmen vs. Ausgaben, optional pro Objekt
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✓§35a-Bescheinigung automatisch im Mieter-Anschreiben (haushaltsnah + Handwerker)
| Datum | Beleg | Soll | Haben | Betrag |
|---|---|---|---|---|
| 01.05 | SW-0042 | 4220 | 1200 | 1.250,00 |
| 03.05 | HD-9901 | 4250 | 1200 | 2.800,00 |
| 05.05 | M-AS | 1200 | 8120 | 1.350,00 |
| 05.05 | M-MM | 1200 | 8120 | 1.350,00 |
Wohnung leer? Schnell wieder vermietet.
Mit einem Klick erstellst du aus den Daten deiner Wohnung eine schöne öffentliche Anzeige — mit Foto-Galerie, allen Eckdaten und Kontaktformular. Plus: druckbarer DIN-A4-Aushang mit QR-Code für das Schwarze Brett im Supermarkt.
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✓Eigene URL — z.B.
/anzeige/wohnung-koeln-eg -
✓Foto-Galerie mit Sortierung und Primär-Foto
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✓Anfragen-Inbox direkt im Vermieter-Dashboard mit Badge-Anzeige
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✓DIN-A4-Aushang als PDF mit Logo, „PROVISIONSFREI ZU VERMIETEN" und QR-Code
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✓Spam-Schutz per Honeypot — keine Bot-Anfragen
Faire Preise. Keine versteckten Kosten.
30 Tage volle Pro-Funktion gratis. Danach wechselst du in den Free-Tarif oder buchst einen passenden Plan.
Aktuell sind alle Tarife komplett kostenlos.
vemifox ist gerade in der öffentlichen Beta — du nutzt jeden Tarif gratis, ohne Kreditkarte, ohne automatische Verlängerung. Dafür freuen wir uns über dein ehrliches Feedback. Danke fürs Mittesten! 🧡
Free
- ✓ Objekte & Wohnungen verwalten
- ✓ Mieter & Mietverträge mit PDF
- ✓ Belege erfassen mit Foto-Upload
- ✓ Sollmieten + Zahlungen + Saldo
- ✓ Aufgaben & Adressbuch
Basic
- ✓ Objekte & Wohnungen verwalten
- ✓ Mieter & Mietverträge mit PDF
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- ✓ Aufgaben & Adressbuch
- ✓ Nebenkostenabrechnung + Mieter-Portal
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Pro
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Häufige Fragen.
Brauche ich Buchhaltungs-Kenntnisse? +
Sind meine Daten sicher? +
Wie funktioniert der 30-Tage-Trial? +
Kann ich vom Free-Tarif aus Daten nach oben mitnehmen? +
Was ist wenn ich die Software wieder verlassen will? +
Funktioniert das auch für WEG-Eigentümer und kleine Hausverwaltungen? +
Kann ich auch Belege aus meiner alten Excel-Liste importieren? +
Bekommt der Mieter wirklich alles, was rechtlich vorgeschrieben ist? +
Bereit für die Cloud-Vermietung?
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